フィリピンに関する情報はこちらをクリック (出入国在留管理庁)

《出入国在留管理庁からのお知らせ》
～フィリピン国籍の方を特定技能外国人として受入れ予定の方へ～

我が国の受入機関の方が、フィリピン国籍の方を特定技能外国人として受け入れるに当たっては、フィリピンの制度上、

  1. フィリピン政府から認定を受けた送出機関との募集取決め（Recruitment Agreement）の締結
  2. 在東京フィリピン共和国大使館移住労働者事務所又は在大阪フィリピン共和国総領事館移住労働者事務所（ＭＷＯ）への申請手続
  3. 移住労働者省（ＤＭＷ（旧ＰＯＥＡ）※）への特定技能所属機関としての登録手続が必要とされています。
    ※海外雇用庁（ＰＯＥＡ）は、移住労働者省（ＤＭＷ）に統合されました。

また、フィリピンの制度上、受入機関の方が上記の①から③の手続を経ないままフィリピン国籍の方と雇用契約を締結することは認められておらず、この点は、フィリピンから新たに受け入れる場合も、日本に在留する方を受け入れる場合も同様とのことです。

(https://www.moj.go.jp/isa/content/930005921.pdf)

 

HIRING OF SPECIFIED SKILLED WORKERS

IMPORTANT REMINDERS:

  1. MWO-TOKYO DOES NOT COLLECT FEES FOR THE VERIFICATION PROCESS.
  2. Process Cycle Time is 10 – 15 working/business days
  3. Use A4 SIZE bond paper
  4. Do not staple the documents, you may only use paper clips.
  5. The documents should be arranged/organized following the checklist.
  6. ALL details must be ENCODED/TYPE-WRITTEN (no ERASURES).
  7. Signatures and Hanko must be ORIGINAL (E-signature is not acceptable)
  8. All documents in Japanese language shall be translated to English. All translations shall either have a certificate of translation or at least affix the name, signature and/or inkan of the person who translated the material.

 

DOCUMENTARY REQUIREMENTS
LIST OF LICENSED PHILIPPINE RECRUITMENT AGENCIES (PRAs) FOR SSW フィリピン送り出し機関のリスト
DOCUMENTARY REQUIREMENTS【必要書類のチェックリスト】
A. INITIAL/RENEWAL OF ACCREDITATION（新規・更新）
  1. Accomplished MWO Application Form
    => Use Form： MWO-SSW-Application Form 06-2019v1 
    MWO Tokyo 申請書
    =>様式：こちらをクリック MWO-SSW-Application Form 06-2019v1 
  2. Copy of Business/Dispatch License/Permit 
    => English translations must bear the name, signature and/or inkan of the translator
    営業／派遣許可書の写し及びその翻訳
    => 翻訳は翻訳者の署名が必要
  3. Company Profile
    => Use form:  MWO-SSW-Form 02-2019v1
    => For Dispatch Companies, use template:  MWO-SSW-Form 02A-2019v1
    会社プロフィール
    =>様式：MWO-SSW-Form 02-2019v1
    =>様式（派遣会社の場合）：MWO-SSW-Form 02A-2019v1
  4. [A] For Companies ONLY:      Company Registration (Tokibo Tohoun) with English Translation
    [B] For Sole Proprietorship ONLY:      Latest tax payment receipt/declaration with English Translation
    => English translations must bear the name, signature and/or inkan of the translator
    [A] 法人の場合: 登記簿謄本「履歴事項証明書」及びその翻訳
    [B] 個人事業の場合: 納税証明書・納税申告書の写し及びその翻訳
    => 翻訳は翻訳者の署名が必要
  5. List of tasks, duties, and responsibilities and/or description of the occupational category to be performed by Filipinos with Specified Skills
    => Use form: MWO-SSW-Form 01B-2019v1
    フィリピン人労働者の仕事内容及び資格
    =>様式：こちらをクリック （ANNEX C2）
  6. Recruitment Agreement
    => Should be notarized in JAPAN
    協定書（受入会社＆送出機関）
    => 日本で公証されたもの
  7. Copy of the DMW license of the Sending Organization, together with the passport identification page of its official representative, AND
    the passport identification page of Accepting Organization’s authorized representative
    => 送り出し機関DMW営業許可書及び代表のパスポートの写し
    => 受入れ機関代表のパスポートの写し又は身分証明になるもの（運転免許証/マイナンバーカードの写し〈表のみ〉及びその翻訳。翻訳には、翻訳者の署名が必要です。）
  8. Manpower Request/Job Order [AO/Dispatch to PRA]
    マンパワー レクエスト / 求人通知書
    =>様式：こちらをクリック （ANNEX C）
  9. Master Employment Contract, Written Employment Conditions, and Payment of Wages
    雇用契約書・条件書
    =>様式：こちらをクリック 【Employment Contract-Direct・ANNEX-B1・】
  10. Salary Scheme
    サラリースキーム/賃金支払い
    =>様式：こちらをクリック （ANNEX-C1）
B. ADDITIONAL DOCUMENTS FOR DISPATCH COMPANY （INITIAL / RENEWAL）【派遣会社の追加提出書類（新規・更新）】
  1. Documents for Initial/Renewal of SSW Accreditation (Checklist A; No. 1 – 10)
    新規・更新 特定技能必要書類 （チェックリスト A ；No. 1 – 10）
  2. Notarized Dispatch Service Agreement (Dispatch Company and Client Company)
    => Must be Notarized in JAPAN
    派遣基本契約書 （派遣会社＆受入機関）
    => 日本で公証されたもの
  3. Manpower Request/Job Order [Client/s to Dispatch Company]
    マンパワー レクエスト / 求人通知書 [派遣会社＆受入機関]
    =>様式: ANNEX C-1 – Manpower Request-Job Order [CLIENT to DISPATCH]
  4. Employment Condition Statement (as prescribed by the Ministry of Justice)
    雇用条件明細書
    =>様式：ANNEX B1.1 (Dispatch) – Employment Conditions Statement
  5. List of Names and Addresses of Clients
    クライエントのリスト（社名及び住所）
    =>様式：ANNEX G – List of Clients (Dispatch-SSW)
  6. Company Brochures/Pamphlets/Flyers
    派遣会社のパンフレット
C. ADDITIONAL JOB ORDER（Same Position and New Position）【追加雇用人数枠/ジョブオーダー（同じ職種及び新たな職種】

ADDITIONAL JOB ORDER

  1. MWO-Tokyo Application Form (“ANNEX F” SSW Form No. 06-2019v1)
    MWO-Tokyo 申請書 （ANNEX F)
  2. NEW Manpower Request/Job Order
    マンパワー レクエスト / 求人通知書（追加雇用人数枠）
    =>様式：こちらをクリック （ANNEX C）
  3. Copy of PREVIOUSLY APPROVED Manpower Request duly stamped by MWO and DMW
  4. Copy of PREVIOUSLY APPROVED Master Employment Contract, Written Employment Conditions, Payment of Wages, and Salary Scheme duly stamped by MWO and DMW
    ..
    ADDITIONAL DOCUMENTS FOR NEW POSITION:
  1. Additional Job Order Documents (No. 1-4)
  2. List of tasks, duties, and responsibilities and/or description of the occupational category to be performed by Filipinos with Specified Skills

NOTE: If there are changes in the terms and conditions, kindly SUBMIT Master Employment Contract, Written Employment Conditions, Payment of Wages, and Salary Scheme

D. DMW LICENSING of PHILIPPINE RECRUITMENT AGENCY （under SSW）
  1. MWO-Tokyo Application Form for DMW Licensing
    => MWO-Tokyo Application Form for DMW Licensing SSW
  2. Documents for INITIAL ACCREDITATION (CHECKLIST A; No. 2 – 10)
DOWNLOADABLE FORMS
  1. Checklist of Requirements （SSW）ー Initial and Renewal of Accreditation
  2. Recruitment Agreement for SSW
  3. Employment Contract – Direct Employers (SSW)
  4. ANNEX B1 – Written Employment Conditions / Payment of Wages
  5. ANNEX B1.1 (Dispatch) – Employment Conditions Statement
  6. ANNEX C – Manpower Request/Job Order (Accepting Organization/Dispatch to PRA)
  7. ANNEX C-1 – Manpower Request-Job Order [CLIENT to DISPATCH]
  8. ANNEX C1 – Salary Breakdown/Salary Scheme (SSW Form No. 01A-2019v1
  9. ANNEX C2 – List of Task List of Criteria (SSW Form No. 01B-2019v1
  10. ANNEX D – Company Profile (SSW Form No. 02-2019v1-1)
  11. ANNEX E – Application Form – Initial Accreditation/Renewal-of-Accreditation (SSW Form No. 06-2019v1-1-1)
  12. ANNEX F – Application Form Additional Job Order
  13. ANNEX G – List of Clients (Dispatch-SSW)
  14. MWO-Tokyo Application Form for DMW Licensing SSW